Jeśli dopiero zaczynasz prowadzić swój mały magazyn, na pewno szukasz oszczędności na różnych w różnych obszarach, w tym w zakresie wyposażenia. Jakie rozwiązania warto wybrać w takiej sytuacji, żeby nie obciążyć budżetu, a jednocześnie zadbać o wydajność i ergonomię pracy? Wskazujemy rozwiązania, które najlepiej sprawdzają się na początku działalności.
Odpowiednie elementy wyposażenia – regały paletowe i półkowe
Podstawą każdego magazynu są regały, na których możesz przechowywać towar. Nawet w niewielkiej przestrzeni pozwalają uporządkować rzeczy, lepiej wykorzystać miejsce i skrócić czas potrzebny na kompletację zamówień. Na początek najlepiej wybrać proste i uniwersalne rozwiązania – czyli jakie?
- Regały paletowe – sprawdzają się tam, gdzie towar jest przechowywany na paletach lub w większych jednostkach zbiorczych. Umożliwiają bezpieczne składowanie ładunków o dużej masie i dają łatwy dostęp do zapasów.
- Regały półkowe – są dobrym wyborem do przechowywania mniejszych rzeczy, kartonów, części lub produktów pakowanych jednostkowo. Ich zaletą jest elastyczność, ponieważ półki można regulować, dostosowując je do zmieniającego się asortymentu.
W małym magazynie bardzo często oba te typy regałów stosuje się jednocześnie, aby wykorzystać zalety każdego z nich. Pamiętaj przy tym, że wybrane rozwiązania muszą być stabilne, mieć odpowiednie atesty i być zamontowane zgodnie z zaleceniami producenta. Wtedy zapewnią komfort pracy oraz bezpieczeństwo.
Paleciak – zamiast wózka widłowego
Jednym z najczęstszych dylematów na starcie jest wybór sprzętu do transportu palet. W praktyce w małym magazynie wózek widłowy bardzo często okazuje się zbędnym wydatkiem. Na jego zakup trzeba przeznaczyć spory kapitał, a do ceny kupna musisz doliczyć wydatki na eksploatację, serwis, ubezpieczenie czy opłacenie niezbędnych uprawnień. Standardowy wózek widłowy może nie sprawdzić się w małym magazynie ze względu na ograniczoną przestrzeń manewrową. W efekcie inwestycja może okazać się nieefektywna kosztowo.
Ręczny wózek paletowy, czyli paleciak, w wielu przypadkach w zupełności wystarcza. Pozwala na sprawne przemieszczanie towaru na krótkich dystansach, załadunek i rozładunek dostaw czy ustawianie rzeczy na regałach niskiego składowania. Jest prosty w obsłudze, tani w utrzymaniu i nie wymaga formalnych uprawnień UDT.
W przypadku początkującej działalności rozwiązanie to jest również bezpieczne finansowo. Paleciak nie generuje stałych kosztów i można go dopasować do warunków pracy – rodzaju stosowanych palet, nawierzchni czy dostępnej przestrzeni. Wraz z rozwojem magazynu można później rozważyć zakup bardziej zaawansowanego sprzętu, a ten wykorzystywać jedynie pomocniczo.
Ergonomiczna strefa do pakowania
W małym magazynie często na niewielkiej przestrzeni trzeba zorganizować towar, miejsce do jego kompletacji i wysyłki. Wydzielona, dobrze zaplanowana strefa pakowania istotnie wpływa na tempo pracy i ogólną wydajność działalności.
Na starcie warto zadbać o stabilny stół roboczy na odpowiedniej wysokości, który ograniczy konieczność schylania się. Przydatne są także półki lub pojemniki na materiały do pakowania, takie jak kartony, folie, taśmy czy wypełniacze. Dzięki temu wszystko, co niezbędne, znajduje się pod ręką, a proces pakowania przebiega płynniej.
Elementy pozwalające zadbać o bezpieczeństwo i zgodność z przepisami BHP
W magazynie nawet niewielka przestrzeń robocza musi spełniać podstawowe wymagania z zakresu BHP. Dlatego już od samego początku zadbaj m.in. o czytelne oznaczenia ciągów komunikacyjnych, stref składowania oraz miejsc potencjalnie niebezpiecznych, a także o zabezpieczenia regałów (np. odbojniki czy osłony narożników) – zwłaszcza tam, gdzie jest używany sprzęt transportowy. Warto pamiętać o odpowiednim oświetleniu, które poprawia widoczność i zmniejsza ryzyko wypadków. Nie można zapominać o podstawowym wyposażeniu, takim jak gaśnice, apteczki czy instrukcje stanowiskowe.
Podczas wyposażania małego magazynu warto zwrócić uwagę na to, by wybierane elementy były funkcjonalne, ergonomiczne i dopasowane do skali Twojej działalności. Kupuj też od zaufanych dostawców – z doświadczeniem, pozytywnymi opiniami i szerokim wyborem produktów. Doradzą Ci, zapewnią skuteczne rozwiązania i wsparcie merytoryczne przy ich wdrażaniu.
