Wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) to bez wątpienia jedna z największych zmian w polskim prawie podatkowym i biznesowym, która w najbliższym czasie dotknie każdego przedsiębiorcę. Nie mówimy już o odległej przyszłości, ale o bardzo realnym obowiązku, który wymaga od Ciebie konkretnych działań technicznych i organizacyjnych – i to natychmiast. Jeśli prowadzisz firmę, musisz zrozumieć, że KSeF to coś więcej niż tylko zmiana formatu faktur z PDF na XML; to fundamentalna rewolucja w całym obiegu dokumentów, która wymaga integracji Twoich systemów IT bezpośrednio z platformą Ministerstwa Finansów. Zanim jednak zlecimy to zadanie działowi IT lub dostawcy oprogramowania, musisz wiedzieć, jakie są kluczowe wymagania techniczne, jak zarządzać dostępem i uprawnieniami w systemie, a przede wszystkim – jakie terminy są absolutnie nieprzekraczalne, by uniknąć dotkliwych kar. Ten przewodnik pomoże Ci krok po kroku przeanalizować niezbędne przygotowania i upewnić się, że Twoja firma będzie gotowa na obowiązek, który wejdzie w życie już za chwilę.
Najważniejsze informacje (TL;DR)
- Obowiązek wchodzi w życie: Od 1 lutego 2026 r. dla dużych przedsiębiorstw, a od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych podatników VAT .
- Wymagania Techniczne: Kluczowa jest integracja systemów ERP/księgowych z KSeF za pośrednictwem API KSeF 2.0 i obsługa ustrukturyzowanej faktury w formacie XML zgodnie ze schematem FA(3) .
- Uwierzytelnienie: Używaj kwalifikowanego podpisu elektronicznego, pieczęci elektronicznej lub tokena autoryzacyjnego wygenerowanego w systemie .
- Kary: Pełne sankcje finansowe, w tym kary do 100% VAT, będą obowiązywać od 1 stycznia 2027 r. .
Czym jest KSeF i dlaczego jest obowiązkowy?
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to centralna platforma teleinformatyczna prowadzona przez Ministerstwo Finansów, która służy do wystawiania, przesyłania i odbierania faktur ustrukturyzowanych, a tym samym staje się jedynym prawnie akceptowalnym sposobem fakturowania w obrocie B2B w Polsce. Faktura ustrukturyzowana to dokument w jednolitym formacie elektronicznym – pliku XML zgodnym ze ściśle określonym schematem logicznym, obecnie w wersji FA(3) . System ten ma na celu przede wszystkim uszczelnienie systemu podatkowego, umożliwiając administracji skarbowej niemal natychmiastowy wgląd w transakcje, co w teorii ma przyspieszyć procesy weryfikacyjne i zwalczanie oszustw.
Dla Ciebie, jako przedsiębiorcy, oznacza to fundamentalną zmianę: faktura nie jest już plikiem PDF wysyłanym e-mailem, ale dokumentem, który musi trafić do centralnej bazy danych Ministerstwa Finansów, gdzie zostanie poddany walidacji i otrzyma unikalny numer KSeF . Dopiero nadanie tego numeru systemowego jest równoznaczne z prawnym wystawieniem faktury, co zmienia zasady określania momentu powstania obowiązku podatkowego i daty otrzymania dokumentu . Obowiązek korzystania z KSeF jest wprowadzany etapami i dotyczy niemal wszystkich czynnych podatników VAT, co czyni go nieuniknionym elementem prowadzenia biznesu.
Przejście na KSeF jest obowiązkowe, ponieważ faktura ustrukturyzowana zastąpi dotychczasowe faktury papierowe i elektroniczne (jak np. popularne pliki PDF) w transakcjach krajowych B2B, stając się jedyną dopuszczalną formą dokumentowania sprzedaży . Ministerstwo Finansów udostępniło już ostateczną wersję struktury logicznej FA(3) oraz dokumentację API KSeF 2.0, co jest jasnym sygnałem, że czas na przygotowania techniczne i organizacyjne jest teraz, a nie na ostatnią chwilę . Wprowadzenie systemu ma także drugą stronę medalu: ma uprościć i zautomatyzować Twoje procesy księgowe, oferując m.in. szybszy zwrot VAT-u i automatyczną archiwizację dokumentów przez 10 lat .
Jakie są kluczowe wymagania techniczne KSeF dla twojej firmy?
Podstawą techniczną wdrożenia KSeF jest zapewnienie komunikacji pomiędzy Twoim wewnętrznym systemem finansowo-księgowym lub ERP a centralną platformą Ministerstwa Finansów, a ta komunikacja odbywa się za pomocą interfejsu programistycznego aplikacji, czyli API. Musisz zadbać o to, by Twój system księgowy był w stanie generować, a następnie przesyłać faktury w ściśle określonym formacie XML zgodnym ze strukturą logiczną FA(3), która jest docelowym wzorem e-faktury . Opublikowana dokumentacja API KSeF 2.0 zawiera szczegółowe zasady i specyfikacje techniczne, które określają, jak dokładnie odbywa się wymiana danych, walidacja i autoryzacja, dlatego to właśnie na tym aspekcie Twój zespół IT lub dostawca oprogramowania musi się teraz skoncentrować .
Równie ważnym, a często niedocenianym, elementem jest uwierzytelnienie i autoryzacja dostępu do systemu. Aby Twoja firma mogła wysyłać i odbierać faktury, musisz posiadać odpowiednie poświadczenia: w przypadku automatycznej komunikacji system-do-systemu najczęściej rekomendowane jest użycie kwalifikowanej pieczęci elektronicznej firmy, która umożliwia wygenerowanie długoterminowego tokena autoryzacyjnego . Alternatywnie, osoby fizyczne (np. właściciel JDG) mogą posługiwać się kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub Profilem Zaufanym, ale w przypadku dużych organizacji i automatyzacji, kluczowe jest właśnie zastosowanie pieczęci elektronicznej lub tokenów dla masowej komunikacji .
Musisz także przygotować się na to, że system musi obsługiwać różne tryby pracy, w tym tryb awaryjny i tryb offline24, które są kluczowe dla zachowania ciągłości działania w przypadku problemów z połączeniem internetowym lub awarii samego KSeF . W trybie offline24, faktura wystawiona w Twoim systemie musi zawierać dwa kody QR na wizualizacji i musi zostać przesłana do KSeF najpóźniej następnego dnia roboczego, co wymaga odpowiedniej konfiguracji i procedur wewnątrz firmy . Zapewnienie, że Twój system potrafi automatycznie generować te kody QR i poprawnie zarządzać wysyłką w trybie offline, to absolutne minimum techniczne.
Jak przygotować systemy IT i księgowe do integracji z KSeF?
Przygotowanie Twoich systemów IT i księgowych do KSeF to proces, który wymaga ścisłej współpracy działu finansów, księgowości i informatyki, a często także zaangażowania zewnętrznego dostawcy oprogramowania. Pierwszym krokiem jest aktualizacja lub wymiana istniejącego oprogramowania ERP lub księgowego, aby było ono w pełni zgodne z najnowszą specyfikacją API KSeF 2.0 i schematem FA(3) . Musisz upewnić się, że Twój dostawca zaimplementował wszystkie niezbędne metody do komunikacji z systemem, w tym wysyłanie, odbieranie, pobieranie Urzędowego Poświadczenia Odbioru (UPO) oraz obsługę trybów awaryjnych.
Kolejnym, bardzo ważnym aspektem jest mapowanie danych – to, co dziś masz w polach swojej faktury (np. w PDF), musi zostać precyzyjnie przeniesione do odpowiednich, ustrukturyzowanych pól w pliku XML FA(3). Struktura FA(3) ma wiele pól obowiązkowych i warunkowych, a wszelkie błędy w tym mapowaniu spowodują odrzucenie faktury przez KSeF i konieczność jej skorygowania, co może generować opóźnienia i dodatkową pracę . Warto zweryfikować, czy Twoje systemy nie tylko generują poprawny XML, ale także czy są w stanie automatycznie przetwarzać otrzymane faktury zakupowe, a nie tylko je pobierać, co jest kluczem do automatyzacji procesów księgowych .
Nie zapomnij o integracji z innymi systemami w firmie, które mają wpływ na dane fakturowe, takimi jak systemy magazynowe, CRM czy systemy sprzedażowe . Brak synchronizacji danych między tymi systemami a Twoim ERP może prowadzić do konieczności ręcznego wprowadzania lub korygowania informacji przed wysyłką do KSeF, co niweluje korzyści automatyzacji. Wprowadź jasne procedury weryfikacji danych, zanim faktura trafi do KSeF, ponieważ faktury wystawione błędnie nie mogą zostać usunięte – jedyną opcją jest wystawienie faktury korygującej, co jest procesem bardziej skomplikowanym niż w tradycyjnym obiegu dokumentów .
Kto w firmie powinien mieć dostęp do KSeF i jak zarządzać uprawnieniami?
Zarządzanie uprawnieniami w KSeF to sprawa o krytycznym znaczeniu dla bezpieczeństwa i prawidłowego funkcjonowania systemu, ponieważ błędna konfiguracja może prowadzić do nieautoryzowanego dostępu do wrażliwych danych finansowych. W przypadku jednoosobowych działalności gospodarczych (JDG) dostęp jest automatyczny po uwierzytelnieniu (np. Profilem Zaufanym), ale w przypadku spółek i innych podmiotów kluczowe jest złożenie w urzędzie skarbowym formularza ZAW-FA . Formularz ten służy do formalnego nadania, zmiany lub odebrania uprawnień dla konkretnych osób fizycznych lub podmiotów (np. biura rachunkowego) .
Wewnątrz firmy musisz wdrożyć model ról, który precyzyjnie określi zakres dostępu dla poszczególnych pracowników. Zaleca się wyznaczenie Administratora KSeF, który posiada uprawnienie do zarządzania dalszymi uprawnieniami, w tym nadawania ich innym osobom fizycznym lub podmiotom, a także odbierania ich . Pozostali użytkownicy powinni mieć ściśle zdefiniowane role, takie jak: Użytkownicy Biznesowi (wystawianie, odbiór faktur) oraz Audytorzy (tylko przegląd i monitoring historii zmian) .
Nigdy nie nadawaj wszystkim pracownikom pełnego dostępu ani uprawnień do zarządzania uprawnieniami, ponieważ jest to jedno z najczęstszych i najbardziej ryzykownych błędów przy wdrażaniu KSeF. Twoja polityka bezpieczeństwa powinna zakładać periodyczne przeglądy uprawnień (np. co pół roku lub po każdej zmianie kadrowej) oraz procedury niezwłocznego odwoływania dostępu dla osób odchodzących z firmy, aby wykluczyć ryzyko nieautoryzowanego działania . Pamiętaj, że każda zmiana w zakresie dostępu powinna być dokumentowana i archiwizowana w elektronicznym dzienniku zdarzeń, co jest niezbędne w przypadku ewentualnego audytu .
Jakie zmiany organizacyjne wprowadza KSeF w obiegu dokumentów?
Wprowadzenie KSeF oznacza prawdziwą rewolucję w obiegu dokumentów w Twojej firmie, ponieważ faktury papierowe i PDF-y praktycznie znikną z obiegu krajowego, a jedyną prawnie ważną formą stanie się faktura ustrukturyzowana w XML . Musisz całkowicie przeprojektować wewnętrzne procedury dotyczące zarówno wystawiania, jak i odbierania faktur. Konieczne jest jasne ustalenie, kto w firmie jest odpowiedzialny za generowanie danych, kto zatwierdza fakturę przed wysyłką, a kto zajmuje się jej faktycznym przesłaniem do KSeF .
Zmiana dotknie także procesu akceptacji faktur zakupowych, ponieważ nie będziesz już czekać na maila od kontrahenta, tylko faktura pojawi się automatycznie w Twoim systemie (jeśli masz integrację) lub na koncie KSeF, gdy kontrahent ją wystawi . Oznacza to, że musisz mieć zdefiniowane procedury, które pozwolą pracownikom (np. działowi merytorycznemu) na szybki dostęp do wizualizacji faktur w celu ich opisu i akceptacji, co jest kluczowe dla terminowego rozliczania VAT-u . Automatyczne pobieranie faktur zakupowych z KSeF i ich przetwarzanie w systemach ERP to szansa na znaczące przyspieszenie księgowania i eliminację ręcznego wprowadzania danych.
KSeF przejmuje również funkcję archiwum, przechowując wszystkie Twoje faktury przez 10 lat od końca roku wystawienia, co w większości przypadków eliminuje konieczność prowadzenia własnego, dodatkowego e-archiwum . Musisz jednak pamiętać o konieczności uzgodnienia nowego modelu współpracy z biurem rachunkowym, ponieważ to ono będzie potrzebowało dostępu do Twoich faktur w KSeF, co również wymaga nadania odpowiednich uprawnień poprzez ZAW-FA lub elektronicznie . Faktury z KSeF są uznawane tylko w formie elektronicznej, więc wydruki, które przekażesz pracownikom do opisu merytorycznego, nie będą już spełniały wymogu dokumentu księgowego .
Jakie są terminy wdrożenia KSeF i co grozi za ich niedotrzymanie?
Musisz zapamiętać te daty, ponieważ są one absolutnie kluczowe dla Twojej firmy. Obowiązek korzystania z KSeF nie wchodzi w życie dla wszystkich jednocześnie, ale jest podzielony na dwa główne etapy :
- Od 1 lutego 2026 r.: Obowiązek dotyczy dużych przedsiębiorstw, czyli tych, których sprzedaż brutto wraz z VAT przekroczyła 200 milionów złotych w 2024 roku.
- Od 1 kwietnia 2026 r.: Obowiązek wchodzi w życie dla wszystkich pozostałych podatników VAT, co obejmuje zdecydowaną większość firm, w tym sektor MŚP .
Choć te daty stanowią moment rozpoczęcia obowiązkowego e-fakturowania, musisz wiedzieć, że przewidziano okres ochronny trwający do 31 grudnia 2026 r. W tym czasie Ministerstwo Finansów nie będzie nakładać kar pieniężnych przewidzianych w ustawie o VAT za niewystawienie faktury w KSeF lub wystawienie jej w innej formie, co ma dać firmom czas na doszlifowanie systemów . Jednak, co jest niezwykle ważne, pełna odpowiedzialność karna skarbowa (KKS) za nieprawidłowe udokumentowanie transakcji obowiązuje już od momentu wejścia w życie obowiązkowego KSeF, czyli od lutego/kwietnia 2026 r.
Od 1 stycznia 2027 r. nie będzie już żadnej taryfy ulgowej, a za każdy pojedynczy dokument niezgodny z KSeF grożą drakońskie sankcje finansowe :
- Kara w wysokości do 100% kwoty VAT wykazanego na fakturze wystawionej poza KSeF (np. jako PDF), wbrew obowiązkowi .
- Kara do 18,7% kwoty należności ogółem (kwoty brutto) w przypadku faktur bez wykazanego podatku (np. faktury zwolnione z VAT lub objęte procedurą marży) .
Jak wybrać odpowiednie oprogramowanie i dostawcę usług KSeF?
Wybór odpowiedniego oprogramowania, które zapewni bezproblemową integrację z KSeF, jest jednym z najważniejszych zadań w procesie wdrożenia. Nie możesz polegać na systemach, które oferują jedynie ręczne wprowadzanie danych do aplikacji udostępnionej przez Ministerstwo Finansów, jeśli wystawiasz choćby kilkadziesiąt faktur miesięcznie – musisz postawić na pełną automatyzację . Zatem kluczowym kryterium wyboru jest certyfikowana zgodność z API KSeF 2.0 i schematem FA(3) oraz gwarancja regularnych aktualizacji, ponieważ specyfikacja techniczna może ulegać drobnym zmianom .
Zwróć szczególną uwagę na funkcjonalności związane z automatyzacją obiegu faktur zakupowych. Dobre oprogramowanie powinno nie tylko pobierać faktury z KSeF, ale także automatycznie je parsować i umieszczać dane w odpowiednich miejscach w Twoim systemie, co wyeliminuje ręczne wprowadzanie i zminimalizuje ryzyko błędów . Sprawdź także, czy system oferuje wygodne zarządzanie uprawnieniami w kontekście KSeF oraz czy obsługuje tryby awaryjne (offline24), w tym automatyczne generowanie wizualizacji z kodem QR, co jest niezbędne do zachowania ciągłości pracy .
Wybierając dostawcę usług KSeF, nie skupiaj się tylko na cenie, ale przede wszystkim na doświadczeniu w integracjach systemów ERP oraz na oferowanym wsparciu technicznym. Zapytaj, czy dostawca ma już gotowe rozwiązania przetestowane na środowisku testowym Ministerstwa Finansów i czy jest w stanie zaoferować Ci wsparcie w zakresie analizy procesów biznesowych pod kątem KSeF, co jest często ważniejsze niż samo techniczne połączenie . Wybieraj rozwiązania, które integrują się bezpośrednio z Twoimi obecnymi systemami, a nie wymagają ich całkowitej wymiany, co minimalizuje koszty i ryzyko.
Jak przeprowadzić testy i weryfikację poprawności działania KSeF?
Testowanie integracji z KSeF jest absolutnie niezbędne i nie możesz go pominąć, jeśli chcesz uniknąć paraliżu firmy po wejściu w życie obowiązku. Ministerstwo Finansów udostępnia w tym celu środowiska testowe i przedprodukcyjne, które pozwalają deweloperom i firmom na bezpieczne testowanie integracji bez ryzyka wystawienia faktycznie obowiązujących dokumentów . Wykorzystaj te środowiska, aby sprawdzić cały cykl życia faktury w systemie.
Proces testowania powinien obejmować co najmniej trzy kluczowe obszary:
- Testowanie generowania i wysyłki: Sprawdź, czy Twój system poprawnie generuje plik XML zgodny ze schematem FA(3) i czy faktura przechodzi walidację w KSeF, otrzymując Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO) i unikalny numer KSeF . Przetestuj różne typy faktur (VAT, zwolnione, korygujące, zaliczkowe), aby upewnić się, że mapowanie danych działa poprawnie dla każdego scenariusza.
- Testowanie odbioru i przetwarzania: Upewnij się, że Twój system potrafi automatycznie i bezbłędnie pobierać faktury zakupowe z KSeF oraz że są one poprawnie importowane do Twojego systemu księgowego w celu dalszego przetwarzania, np. automatycznego księgowania .
- Testowanie trybów awaryjnych: Koniecznie przetestuj proces wystawiania faktur w trybie offline24, weryfikując, czy system poprawnie generuje wizualizację z kodem QR i czy procedury późniejszej wysyłki do KSeF (następnego dnia roboczego) są zdefiniowane i działają bez zarzutu .
Warto przeprowadzić testy scenariuszowe z udziałem pracowników z działów księgowości i sprzedaży, aby sprawdzić nie tylko techniczną poprawność, ale także to, czy nowe procedury są dla nich zrozumiałe i wydajne . Dopiero po pełnej weryfikacji i usunięciu wszystkich błędów możesz z pełną pewnością przejść na środowisko produkcyjne.
Jakie są najczęstsze wyzwania przy wdrażaniu KSeF i jak ich unikać?
Wdrożenie KSeF to skomplikowany projekt, a przedsiębiorcy często napotykają na te same pułapki, które mogą opóźnić gotowość firmy i narazić ją na ryzyko kar. Jednym z najczęstszych wyzwań jest brak stabilnej i finalnej specyfikacji technicznej w początkowym okresie, co wymusza ciągłe aktualizacje systemów . Unikniesz tego, wybierając dostawcę oprogramowania, który gwarantuje bieżącą zgodność z najnowszymi wersjami schematu FA(3) i API KSeF.
Kolejnym dużym problemem jest niedocenianie skali zmian organizacyjnych, szczególnie w obiegu dokumentów . Wiele firm koncentruje się wyłącznie na technicznym połączeniu, zapominając o przeszkoleniu pracowników, opracowaniu nowych procedur akceptacji faktur zakupowych i zarządzaniu uprawnieniami . Aby tego uniknąć, utwórz zespół projektowy KSeF składający się z przedstawicieli IT, księgowości i zarządu, a następnie opracuj i skonsultuj nowe, jasne procedury wewnętrzne, które uwzględnią każdy etap pracy z fakturą ustrukturyzowaną .
Lista najczęstszych wyzwań, których musisz się wystrzegać:
- Nadanie zbyt szerokich uprawnień: Błąd polegający na przyznaniu wszystkim pracownikom pełnego dostępu do KSeF, co stanowi poważne ryzyko bezpieczeństwa i podatkowe .
- Opóźnienie integracji: Odkładanie rozpoczęcia prac do ostatniej chwili, co w obliczu ewentualnych problemów technicznych u dostawcy oprogramowania może uniemożliwić dotrzymanie terminu obowiązkowego wdrożenia .
- Niewłaściwa obsługa trybów awaryjnych: Brak procedur lub źle skonfigurowany system do pracy w trybie offline24, co może prowadzić do kar za nieterminowe przesłanie faktur po awarii .
- Brak weryfikacji danych źródłowych: Wysyłanie faktur z błędnymi danymi z powodu braku synchronizacji między systemami (ERP, CRM, magazyn), co skutkuje koniecznością wystawiania notorycznych korekt .
Jakie korzyści przyniesie twojej firmie wdrożenie KSeF?
Chociaż wdrożenie KSeF wiąże się z początkowymi kosztami i dużym wysiłkiem organizacyjnym, w perspektywie długoterminowej przyniesie Twojej firmie szereg wymiernych korzyści, które znacząco poprawią efektywność procesów finansowych. Najważniejszą zaletą jest automatyzacja procesów księgowych, ponieważ ustrukturyzowany format XML faktury umożliwia jej automatyczne przetwarzanie i księgowanie w systemach ERP, co eliminuje ręczne wprowadzanie danych i minimalizuje błędy ludzkie .
Druga, równie istotna korzyść, to szybszy zwrot podatku VAT. Podatnicy korzystający z KSeF będą mogli liczyć na zwrot nadwyżki VAT naliczonego nad należnym w skróconym terminie 40 dni, zamiast standardowych 60 dni, co jest bezpośrednim zastrzykiem płynności finansowej dla Twojej firmy . Ponadto, KSeF rozwiązuje problem zagubionych faktur, ponieważ system sam w sobie stanowi bezpieczne i bezpłatne archiwum wszystkich dokumentów przez 10 lat, eliminując ryzyko, że faktura trafi do spamu lub po prostu zaginie w papierowym obiegu .
Wreszcie, przejście na KSeF oznacza usprawnienie kontroli i audytów podatkowych, ponieważ administracja skarbowa ma już dostęp do wszystkich faktur, co w konsekwencji może skrócić czas trwania kontroli w Twojej firmie. Choć to może brzmieć kontrowersyjnie, ujednolicenie formatu wymusza większą dbałość o poprawność danych u źródła, co w dłuższej perspektywie poprawia jakość Twojej dokumentacji finansowej i redukuje ryzyko błędów . Wdrożenie KSeF to tak naprawdę doskonała okazja do uporządkowania i pełnej cyfryzacji wszystkich procesów fakturowania i obiegu dokumentów w Twoim przedsiębiorstwie.
FAQ
Czym dokładnie jest faktura ustrukturyzowana FA(3)?
Faktura ustrukturyzowana to faktura wystawiona i przesłana za pośrednictwem KSeF w formacie pliku XML, który musi być zgodny z docelową strukturą logiczną (schematem) o nazwie FA(3). Jest to jedyny prawnie akceptowalny format faktury w polskim obrocie B2B po wejściu w życie obowiązku .
Czy muszę mieć kwalifikowany podpis elektroniczny, aby korzystać z KSeF?
Niekoniecznie. Kwalifikowany podpis elektroniczny to jedna z metod uwierzytelniania, zwłaszcza dla osób fizycznych (np. właścicieli JDG). W przypadku spółek i automatycznej integracji systemu-do-systemu, często bardziej efektywna jest kwalifikowana pieczęć elektroniczna lub token autoryzacyjny wygenerowany w systemie .
Co się stanie, jeśli mój system zawiedzie lub KSeF będzie miał awarię?
Na wypadek awarii Twojego systemu lub oficjalnej awarii KSeF, musisz korzystać z trybu offline24. W tym trybie wystawiasz fakturę w swoim systemie, która musi zawierać kod QR na wizualizacji, a następnie przesyłasz ją do KSeF najpóźniej następnego dnia roboczego. Istnieje też tryb awaryjny ogłaszany przez Ministerstwo Finansów .
Czy KSeF automatycznie archiwizuje faktury?
Tak, KSeF przechowuje wszystkie faktury ustrukturyzowane przez 10 lat, licząc od końca roku, w którym zostały wystawione. W większości przypadków to wystarczy i eliminuje konieczność prowadzenia własnego archiwum papierowego lub elektronicznego .
Jak nadać uprawnienia mojemu biuru rachunkowemu?
W przypadku spółek i innych podmiotów, uprawnienia nadaje się poprzez złożenie formularza ZAW-FA w urzędzie skarbowym, wskazując biuro rachunkowe (podmiot) lub konkretną osobę fizyczną, która będzie działać w Twoim imieniu. Dalsze uprawnienia mogą być nadawane elektronicznie .
