Mimo cyfryzacji, druk nadal jest częścią codzienności w niemal każdej firmie. Raporty, umowy, faktury, oferty, korespondencja – wszystko to nadal wymaga fizycznego wydruku, a najlepiej – szybkiego, wygodnego i taniego. Ale właśnie tu pojawia się pytanie, które zadaje sobie coraz więcej firm: czy nadal warto kupować drukarki na własność?
Coraz częściej odpowiedź brzmi: nie. Wynajem urządzeń wielofunkcyjnych od wyspecjalizowanego partnera, takiego jak Inforoffice – Canon Business Center w Polsce – to model, który daje firmom realne korzyści biznesowe.
Kupujesz – płacisz, serwisujesz, odpowiadasz
Kupno drukarki wygląda z pozoru prosto – urządzenie staje w biurze, działa… do momentu pierwszej awarii, pierwszego skończonego tonera albo pytania: kto zamawia materiały eksploatacyjne? Kto serwisuje? Kto decyduje, kto może z niej korzystać?
W praktyce, drukarki kupione „na własność” często działają bez planu, różnią się między działami, a firma traci kontrolę nad kosztami, jakością i bezpieczeństwem.
Wynajmujesz – masz sprzęt, wsparcie, serwis i kontrolę
Wynajem urządzeń drukujących (drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych) to model, który działa podobnie jak leasing samochodów – firma korzysta ze sprzętu, nie musi go kupować, płaci miesięczny abonament i nie martwi się o naprawy, tonery, aktualizacje.
Inforoffice, jako autoryzowany partner Canon w Polsce, oferuje wynajem profesjonalnych urządzeń do każdego działu – od małych biur po duże działy finansowe, marketing czy zarząd.
1. Zero inwestycji na start
Nie kupujesz urządzenia za kilka, kilkanaście czy kilkadziesiąt tysięcy złotych – tylko podpisujesz prostą umowę wynajmu. To brak zamrożonego kapitału i przewidywalne, miesięczne koszty.
2. Nowoczesne, dopasowane urządzenia
Zamiast przestarzałych biurowych drukarek z marketu, dostajesz profesjonalne urządzenia Canon:
- do pracy czarno-białej lub kolorowej,
- w formacie A4 lub A3,
- z funkcją skanowania dwustronnego, wysyłania do maila, chmury czy systemu ERP,
- z panelami dotykowymi, logowaniem użytkowników i nowoczesnym interfejsem.
3. Serwis, tonery, wsparcie – wszystko w pakiecie
Nie martwisz się, kiedy skończy się toner, coś się zacięło lub pojawi się komunikat „błąd urządzenia”. Inforoffice zapewnia:
- regularną dostawę materiałów eksploatacyjnych (oryginalne tonery Canon),
- zdalny monitoring stanu urządzeń,
- pełną obsługę serwisową,
- wymianę urządzenia w razie awarii.
4. Bezpieczeństwo i zgodność z RODO
Nowoczesne drukarki Canon wynajmowane przez Inforoffice obsługują:
- druk bezpieczny (Secure Print) – dokument pojawia się dopiero po zalogowaniu użytkownika,
- szyfrowanie danych i ochrona dostępu,
- logowanie PIN-em, kartą lub kodem QR – idealne dla firm przetwarzających dane osobowe, finansowe i kadrowe.
5. Dostęp do nowoczesnych rozwiązań – zawsze
Dzięki modelowi wynajmu możesz zawsze mieć dostęp do najnowszych modeli Canon, np.:
- Canon imageFORCE C1333 – kompaktowe, kolorowe A4 dla małych biur,
- Canon imageRUNNER ADVANCE C5535i II – kolorowe A3 dla działów zarządczych, marketingu czy controllingu,
- Canon imageFORCE 1440 – szybka, oszczędna drukarka mono dla działów finansowych,
- Canon imageRUNNER DX 719i – prawdziwy „koń pociągowy” dla biur z dużym wolumenem druku.
Wszystkie te modele dostępne są w formule wynajmu z serwisem, bez inwestycji i problemów.
6. Realna oszczędność – często 20–40% mniej niż dziś
Dzięki analizie potrzeb drukowania w firmie (tzw. audyt druku), Inforoffice dopasowuje liczbę urządzeń i model kosztów do realnego zapotrzebowania. W efekcie firmy:
- mają mniej urządzeń, ale lepiej rozmieszczonych,
- wydają mniej na materiały eksploatacyjne,
- nie angażują działu IT w codzienne problemy z drukiem,
- zyskują lepszy komfort pracy i kontrolę nad kosztami.
Inforoffice – partner, który ogarnia drukowanie od A do Z
Inforoffice to nie tylko dostawca drukarek – to partner, który:
- analizuje środowisko drukowania w Twojej firmie,
- dobiera odpowiednie modele Canon,
- wdraża urządzenia, integruje je z systemami i szkoli pracowników,
- zapewnia serwis, dostawy tonerów i wsparcie techniczne,
- rozlicza wszystko w przejrzystym, abonamentowym modelu.
Podsumowanie: wynajmij, nie kupuj – i drukuj mądrze
Nowoczesne drukowanie to nie tylko szybki sprzęt i ładny wydruk. To kontrola nad kosztami, bezpieczeństwo informacji, wygoda pracy i niezawodność. W modelu wynajmu z Inforoffice masz to wszystko – bez konieczności inwestowania we flotę urządzeń.
Jeśli drukowanie w Twojej firmie to dziś „zło konieczne” – może czas zamienić je w mądrą usługę, która wspiera biznes zamiast go spowalniać?
